La utilidad de Internet como fuente de información es indiscutible. Las empresas necesitan tener acceso a Internet para conseguir la información y servicios profesionales que desde ahí se ofrecen.
Sin embargo, muchos de los contenidos de las páginas web no están relacionados con el trabajo. Estos contenidos tienen serias repercusiones a nivel empresarial. Afectan al ambiente y al rendimiento laboral además de poner en peligro la imagen pública de la compañía si son reenviados o reproducidos por los empleados. Algunos datos son alarmantes:
- Entre el 30 y 40% del uso de Internet tiene carácter no laboral.
- Al menos el 60% de los empleados navegan por Internet desde el trabajo por interés personal (chats, foros,...)
- El 70% de las visitas a sitios pornográficos se realizan en horario laboral.
Fuente: Cobion
Funcionamiento del Filtrado web
Puesta en marcha. Atraviesa las siguientes fases:
- Instalación: Lleva 15 minutos como máximo, debido a la gran facilidad de uso de la consola. Basta con seleccionar las categorías de contenidos restringidos.
- Supervisión de accesos: Permite supervisar manualmente los accesos individuales a Internet.
- Actualización continua: Cada hora actualiza la base de datos de URLs clasificadas por categorías sin intervención del administrador.
- WebLearn: Todas las URLs visitadas desde dentro de la red son analizadas e incluidas en categorías automáticamente. El sistema aprende del uso real de Internet de cada compañía.
Mantenimiento.
A la vista de los resultados del uso del Filtrado web, el administrador puede ajustar las políticas de filtrado.
- Filtrado por usuarios y grupos: Se pueden generar políticas diferentes para distintos usuarios o grupos de usuarios de la red.
- Lista de usuarios VIP: Se puede definir una lista de usuarios exentos de todo filtrado web.
- Control de acceso horario: Se pueden determinar horas de restricción de Filtrado Web.
Beneficios
- Aumenta la productividad. Evita que los empleados malgasten su tiempo visitando o interactuando con páginas web no relacionadas con el trabajo.
- Optimiza el ancho de banda. Impedir las visitas a páginas inapropiadas, aumentando los recursos disponibles para un correcto uso del ancho de banda.
- Impide daños en la reputación corporativa y minimiza riesgos legales. Evita el acceso a contenidos inapropiados e incluso ilegales. Estos contenidos pueden traducirse en un deterioro incalculable de la imagen pública o en graves repercusiones legales si se reenvían desde la empresa.
- Rápido Retorno de Inversión (ROI) Evita la saturación de recursos de red y las pérdidas de tiempo de los empleados. Además, el funcionamiento desatendido minimiza la gestión del administrador.