Neželena pošta: zaustavite plaz neželenih sporočil.
Neželena pošta vpliva na produktivnost zaposlenih. Da je sporočilo označeno kot neželeno, mora izpolnjevati naslednje pogoje:
- Sporočilo je poslano različnim naslovnikom.
- Prejemnik sporočila ni zahteval ali potrdil.
- Dejanje prejemnika lahko ustvari korist pri masovnem pošiljatelju sporočil.
Tudi finančni vpliv neželene pošte na podjetja raste. V OECD so izračunali, da neželena pošta podjetja stane okoli 2000 evrov na zaposlenega.
Zaščita pred neželeno pošto v akciji
Implementacija. Vključuje naslednje faze:
- Namestitev: Traja manj kot 15 minut zahvaljujoč enostavni uporabi konzole. Po namestitvi zaščita deluje samodejno.
- Skeniranje in odkrivanje: začne se takojšnje skeniranje vhodnih in izhodnih sporočil glede na pravila, ki jih je določil administrator.
- Stalne posodobitve: podpisi glede neželene pošte se samodejno posodabljajo vsako minuto.
Prilagodljiv sistem odkrivanja neželenepošte. Občutljivost sistema je moč nastaviti na:
- Visoko: Več odkrite neželene pošte, a tudi več možnosti napačnih odločitev.
- Srednje: Ravnotežje med odkrito neželeno pošto in zaustavljeno relevantno pošto.
- Nizko: Odkrije manj neželene pošte, a zato ne ustavi relevantne pošte.
Dejanja ob odkriti neželeni pošti: administrator odloči ali gre za neželeno pošto ali ne
- brisanje
- pošiljanje v e-poštno karanteno
Prednosti
- Višja produktivnost. Zaposleni ne izgubljajo časa z branjem in brisanjem neželene pošte.
- Optimiranje pasovne širine. Znižuje obremenitev poštnega strežnika, saj preprečuje dostop do omrežja neželeni pošti. Zmanjša promet v lokalnem omrežju.
- Preprečuje blatenje ugleda podjetja in minimizira tveganja. Preprečuje situacije, ko bi neželena pošta blatila ugled podjetja ali pa imela zanj tudi pravne posledice.