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Filtrado web: Evite la navegación por páginas con contenidos indeseados y potencialmente peligrosos.

La utilidad de Internet como fuente de información es indiscutible. Las empresas necesitan tener acceso a Internet para conseguir la información y servicios profesionales que desde ahí se ofrecen.

Sin embargo, muchos de los contenidos de las páginas web no están relacionados con el trabajo. Estos contenidos tienen serias repercusiones a nivel empresarial. Afectan al ambiente y al rendimiento laboral además de poner en peligro la imagen pública de la compañía si son reenviados o reproducidos por los empleados. Algunos datos son alarmantes:

  • Entre el 30 y 40% del uso de Internet tiene carácter no laboral.
  • El 77%* de los empleados de PYMEs usan redes sociales en horario de trabajo (Facebook, Twitter etc.).
  • El 70% de las visitas a sitios pornográficos se realizan en horario laboral.

* Fuente: Panda Security 2010

Funcionamiento del Filtrado web

Puesta en marcha. Atraviesa las siguientes fases:

  • Instalación: Lleva 15 minutos como máximo, debido a la gran facilidad de uso de la consola. Basta con seleccionar las categorías de contenidos restringidos.
  • Supervisión de accesos: Permite supervisar manualmente los accesos individuales a Internet.
  • Actualización continua: Cada hora actualiza la base de datos de URLs clasificadas por categorías sin intervención del administrador.
  • WebLearn: Todas las URLs visitadas desde dentro de la red son analizadas e incluidas en categorías automáticamente. El sistema aprende del uso real de Internet de cada compañía.

Mantenimiento.

A la vista de los resultados del uso del Filtrado web, el administrador puede ajustar las políticas de filtrado.

  • Filtrado por usuarios y grupos: Se pueden generar políticas diferentes para distintos usuarios o grupos de usuarios de la red.
  • Lista de usuarios VIP: Se puede definir una lista de usuarios exentos de todo filtrado web.
  • Control de acceso horario: Se pueden determinar horas de restricción de Filtrado Web.

Beneficios

  • Aumenta la productividad. Evita que los empleados malgasten su tiempo visitando o interactuando con páginas web no relacionadas con el trabajo.
  • Optimiza el ancho de banda: Impedir las visitas a páginas inapropiadas, aumentando los recursos disponibles para un correcto uso del ancho de banda.
  • Mayor control. Representaciones gráficas de la actividad web de cada usuario.
  • Impide daños en la reputación corporativa y minimiza riesgos legales. Evita el acceso a contenidos inapropiados e incluso ilegales. Estos contenidos pueden traducirse en un deterioro incalculable de la imagen pública o en graves repercusiones legales si se reenvían desde la empresa.