Per Spam si intende l'invio di informazioni via email non desiderate. Un messaggio è considerato spam se risponde alle seguenti condizioni:
- Il messaggio è inviato indistintamente a tutti i destinatari.
- Il destinatario non ha richiesto o autorizzato il messaggio.
- L'azione del destinatario può tradursi in benefici per lo spammer.
L'incidenza finanziaria dello spam sulle aziende continua a crescere. L'OECD stima che lo spam faccia perdere circa €2,000 a dipendente.
Protezione anti-spam sulle operazioni
L'installazione prevede le seguenti fasi:
- Installazione: bastano solo 15 minuti grazie alla facilità d'uso della console. Dopo l'installazione è attiva immediatamente.
- Analisi e disinfezione: analizza da subito i messaggi in entrata e in uscita, applicando le impostazioni definite dall'amministratore.
- Aggiornamenti continui: le firme relative allo spam si aggiornano automaticamente ogni minuto attraverso dei micro aggiornamenti.
Adeguamento del sistema di rilevazione. La sensibilità del sistema può essere impostata in:
- Alta: maggiore rilevazione dello spam, ma anche maggiore possibilità di falsi positivi.
- Media: equilibrio tra lo spam rilevato e i falsi positivi restituiti.
- Bassa: minore rilevazione dello spam, ma assenza di falsi positivi.
Attività sullo spam individuato: l'amministratore valuta la qualità dei file, se considerarli spam o probabile spam…
- sono eliminati
- oppure inviati all'indirizzo di posta predisposto per la quarantena
Benefici
- Aumento della produttività. Riduce il tempo di ricezione, lettura e eliminazione della posta indesiderata a vantaggio dell'attività lavorativa.
- Aumento dell'efficienza della rete. Diminuisce l'attività dei server di eliminazione dello spam prima che entri nella rete aziendale. Inoltre minimizza il traffico sulla rete interna.
- Protezione dell'immagine aziendale. Impedisce che la posta indesiderata o i contenuti illegali siano inviati all'esterno dalla società.
- Rapido ritorno sugli investimenti. Impedisce che le risorse di rete si saturino e la perdita di produttività dei dipendenti. La semplicità di gestione riduce al minimo i compiti dell'amministratore.