Csak a tíz legalapvetőbb lépést szedtük csokorba Önnek, amire mindenképp érdemes odafigyelni.

A biztonságos adatkezelés mindenki érdeke. 

• Hívja fel a kollégák figyelmét, hogy a kezelt adatok tárolása és gyűjtésére jogszabályok vonatkoznak melyek, kötelezettséget rónak mindenkire, aki ezekkel az adatokkal dolgozik
• Használják minden esetben a központi adatbázisokat.
• Amennyiben digitálisan tárolják az adatokat a feltöltésig (excel, word) a feltöltés után minden esetben semmisítsék meg, a fájlt, amiben gyűjtötték az adatokat, illetve a papír alapú részeket is.
• az adatgyűjtés és az adatfeltöltés adatkezelés, lehetőleg egy gépen történjen és ahhoz a géphez való fizikai hozzáférés legyen szabályozva.
• Amennyiben bármelyik központi adatkezelő rendszerből, adatok tölt le a helyi számítógépre akkor az adatok feldolgozása után, a letöltött adatokat meg kell semmisíteni a fájlt le kell törölni
• Az iskola oktatási hálózat és az adminisztrációs hálózati rész legyen egymástól elkülönítve.
• Az iskola levelező szervere, amennyiben a diákok is ezen a keresztül leveleznek, kritikus résznek minősül és mindenképpen legyen vírusvédelmi szoftver.
• Adatkezelései tárolási szempontból figyelni kell minden információra, ami tartalmazza a diák, szülő, tanár: nevét, címét, telefonszámát, TAJ számát, oktatási azonosító számát, egyéb személyéhez köthető adatokat pl. (egészségügyi, családi információk)
• Adatkezelési szempontból figyelmet igénylő adatkeletkezési helyek: központi adatszolgáltatási kötelezettség előkészítéséhez készülő listák, bérjegyzékek digitális formája, hivatalos levelezés email formában, tanulmányi kirándulás lista, szülői levelezések digitális formája, központi rendszerből letöltött adatok digitális formája.
• Digitális adatok megsemmisítésének egyszerű módja, ha rendszeresen üríti a „kuka” tárolóját számítógépén. (PC optimalizálási funkcióval ellátott védelmi eszközökön ez automatizálható)

Ha bármi kérdése lenne a biztonságos adatkezelésről, vagy internethasználatról, írjon nekünk!