Spam ist das Versenden unerwünschter Informationen per E-Mail. Damit eine Nachricht als Spam betrachtet wird, müssen folgende Bedingungen zutreffen:
- Die Nachricht wird willkürlich an beliebige Empfänger geschickt.
- Der Empfänger hat die Nachricht nicht angefordert oder zugelassen.
- Die Aktion des Empfängers kann zu Vorteilen für den Spammer führen.
Die finanziellen Auswirkungen durch Spam auf Unternehmen wachsen weiter. Die OECD hat bestätigt, dass jeder Angestellte durch Spam ca. €2.000 verliert.
Spamschutz im Betrieb
Implementierung Besteht aus den folgenden Phasen:
- Installation: Konfiguration in nicht mehr als 15 Minuten dank der Benutzerfreundlichkeit der Konsole. Nach der Installation beginnt der Betrieb automatisch.
- Scannen und erkennen: Es wird sofort mit dem Scannen ein- und ausgehender Nachrichten begonnen, wobei die durch den Administrator definierten Aktionen ausgeführt werden.
- Ständige Updates: Alle 15 Minuten werden automatisch und transparent die Spamregeln aktualisiert.
Anpassen des Erkennungssystems. Die Empfindlichkeit des Systems kann wie folgt eingestellt werden:
- Hoch: Bessere Spamerkennung, aber größere Wahrscheinlichkeit für falsche Positive
- Mittel: Mittelweg zwischen erkanntem Spam und ermittelten falschen Positiven
- Niedrig: Schlechtere Spamerkennung, aber keine falschen Positive
Aktion bei erkanntem Spam: Der Administrator entscheidet, wie mit Spam oder möglichem Spam zu verfahren ist…
- Beseitigung:
- Oder senden an die E-Mail-Quarantäne
Vorteile
- Gesteigerte Produktivität Es wird verhindert, dass Angestellte Zeit auf den Empfang, das Lesen und Löschen unerwünschter E-Mails verschwenden.
- Verbesserte Netzwerkeffizienz: Verringerte Serverbelastung durch Beseitigung von Spam, bevor er in das Netzwerk gelangt. Es wird außerdem der Verkehr im internen Netzwerk minimiert.
- Verhindert Schäden am Unternehmensimage. Verhindert, dass unerwünschte E-Mail oder illegale Inhalte aus dem Unternehmen heraus versendet werden.
- Schnelle Kapitalrendite. Verhindert die Überlastung von Netzwerkressourcen und den Verlust der Produktivität der Angestellten. Automatischer Betrieb minimiert administrative Aufgaben.