Le spam est l'envoi par e-mail d'informations non sollicitées. Pour qu'un message soit considéré comme du spam, il doit répondre aux conditions suivantes :
- Le message est envoyé de manière aveugle à n'importe quel destinataire.
- Le destinataire n'a pas demandé ou autorisé le message.
- L'action du destinataire peut profiter à l'auteur du spam.
L'impact financier du spam sur les entreprises augmente sans cesse. L'OCDE a confirmé que chaque employé perd environ 2 000 € à cause du spam.
Protection antispam en fonctionnement
Mise en oeuvre. Comprend les phases suivantes :
- Installation : ne prend pas plus de 15 minutes grâce à la facilité d'utilisation de la console. Après son installation, elle commence à travailler automatiquement.
- Analyse et détection : elle commence immédiatement à analyser les messages entrants et sortants, en appliquant les actions définies par l'administrateur.
- Mises à jour continuelles : toutes les 15 minutes, les règles de spam sont mises à jour automatiquement et de manière transparente.
Adaptation du système de détection. La sensibilité du système peut être fixée à :
- Elevée : meilleure détection du spam, mais davantage de fausses alertes
- Moyenne : équilibre entre le spam détecté et les fausses alertes renvoyées
- Faible : moins de détection de spam mais pas de fausses alertes
Action sur le spam détecté : l'administrateur décide si le spam ou le spam probable…
- Est éliminé
- Ou s'il est envoyé dans la quarantaine des e-mails
Avantages
- Meilleure productivité. Evite aux employés de perdre du temps à recevoir, lire et supprimer le courrier non sollicité.
- Meilleure efficacité du réseau. Réduit la charge des serveurs en éliminant le spam avant qu'il ne pénètre dans le réseau. Réduit également le trafic dans le réseau interne.
- Evite la dégradation de l'image de marque de l'entreprise. Empêche l'envoi de courrier non sollicité ou de contenu illégal à l'extérieur de l'entreprise.
- Retour rapide sur investissement. Empêche la saturation des ressources réseau et la perte de productivité des employés. Le fonctionnement automatique réduit la charge de travail de l'administrateur.