Lea atentamente las siguientes bases para participar en la convocatoria 2006 de Panda IT Aid. Si lo desea, también puede descargarlas en formato pdf. Si tiene cualquier duda, puede contactar con nosotros a través del correo electrónico pandaITaid@pandasoftware.com.
Con motivo de su 15 aniversario, Panda Software International, S.L. (en adelante Panda Software) lanza la presente convocatoria de ayudas para reconocer y contribuir a hacer realidad 15 proyectos de entidades sin ánimo de lucro que, por sus características, contribuyan al acceso universal e igualitario a la sociedad de la información, especialmente al uso seguro de dichas tecnologías y que preferentemente beneficien a los siguientes colectivos desfavorecidos: infancia, tercera edad y personas discapacitadas.
- Entidades solicitantes
Podrán presentar proyectos candidatos en la presente convocatoria las entidades que cumplan los siguientes requisitos:
- Ser una entidad de carácter no lucrativo.
- Estar legalmente constituida con personalidad jurídica y capacidad de obrar.
- Demostrar solvencia y probada experiencia en el ámbito de su actividad y en proyectos similares al presentado.
- Estar al corriente de sus obligaciones fiscales y laborales.
- Se valorará que la entidad someta su gestión a controles internos y a auditoria externa.
- Características de los proyectos
Los proyectos candidatos tendrán como principal objetivo el uso seguro de las nuevas tecnologías y/o el acceso universal a la Sociedad de la Información, especialmente de los colectivos desfavorecidos (dando prioridad a la infancia, discapacitados y tercera edad).
Los proyectos deberán ejecutarse durante el año 2006, aunque se prevea su continuidad o proyección a más largo plazo. Se presentará un único proyecto por cada entidad sin ánimo de lucro con personalidad jurídica propia.
- Ámbito territorial
Podrán presentar proyectos candidatos a nivel mundial.
- Criterios de valoración
- Creatividad e innovación.
- Impacto social.
- Sede de la entidad solicitante en zonas geográficas en las que tenga sede una empresa perteneciente al Grupo Panda o un Representante Internacional de Panda Software.
- Proyección a medio plazo de los proyectos.
- Colectivos beneficiarios prioritarios (infancia, tercera edad y discapacitados).
- Posibilidad de réplica en otros países o poblaciones.
- Viabilidad técnica, económica y de gestión.
- Experiencia previa en proyectos similares.
- Forma y plazo de presentación de proyectos El plazo de admisión de proyectos finaliza el 24 de abril. Los proyectos se presentarán mediante envío por correo electrónico del formulario modelo cumplimentado disponible en www.pandaITaid.com a la dirección de correo pandaITaid@pandasoftware.com . Excepcionalmente podrán enviarse por correo postal a la siguiente dirección:
Panda Software International
Ref.: Panda IT Aid
Dpto. Responsabilidad Social
Buenos Aires 12
48001 Bilbao
España
Los responsables del proyecto deberán ampliar los datos que les sean solicitados para un mejor esclarecimiento de su contenido o subsanar defectos formales en un plazo de diez días hábiles desde la fecha de comunicación. Los candidatos se responsabilizan de la autenticidad de la información facilitada.
- Documentación
La documentación mínima obligatoria que las entidades que quieran concurrir a la convocatoria deberán presentar es:
- Carta de solicitud, firmada por el representante legal de la entidad.
- Formulario de solicitud.
- Memoria anual de la entidad solicitante correspondiente al último ejercicio.
- Estados financieros de la entidad solicitante correspondiente al último ejercicio y, en su caso, informe de auditoría.
- Copia de los estatutos de la entidad solicitante.
Además, para completar la información sobre el proyecto y la entidad solicitante podrán presentar otros documentos informativos y/o publicaciones relacionadas con el proyecto.
Panda Software garantiza la confidencialidad de la documentación aportada por las entidades solicitantes.
- Sistemática de la elección de finalistas y ganadores El proceso de selección de dividirá en las siguientes fases:
- 1ª fase: Mediante selección interna, y siguiendo los criterios de valoración y requisitos exigidos por la presente convocatoria, se elegirán un máximo de 30 proyectos.
- 2ª fase: El Comité de Selección, formado por representantes de Panda Software, representantes institucionales y expertos externos en Acción Social, seleccionará un máximo de 15 finalistas.
- 3ª fase: Por último, a través de un sistema de votación interno y siguiendo los criterios de valoración y recomendaciones del Comité de Selección, todas las personas del Grupo Panda en el mundo elegirán los 4 proyectos ganadores.
- Publicación de finalistas y acto de entrega de ayudas El listado de finalistas se hará público a través de Internet y otros medios de comunicación. El acto oficial de entrega de ayudas a los 4 ganadores se celebrará durante la 2º quincena de junio de 2006. La decisión adoptada será inapelable.
- Dotación
A los finalistas se les facilitarán las soluciones software de seguridad de Panda Software necesarias para su proyecto durante un año. Panda Software repartirá entre todos los finalistas hasta 400.000 euros (valor de mercado español) en producto, valorando las necesidades reales de cada uno de los proyectos. Además, los 4 proyectos ganadores recibirán una ayuda en metálico de 25.000 euros cada uno, a destinar íntegramente al proyecto presentado.
Posteriormente, y previo acuerdo de las partes, Panda prestará apoyo a los proyectos vencedores, mediante otras acciones de colaboración. Para acceder a la dotación, los finalistas y ganadores se prestarán a salir en fotografía y/o nombre en los websites de Panda Software y de sus Representantes Internacionales, así como en otros medios de comunicación que se decidirán en su momento.
- Aportación de Panda Software
Se considerarán gastos financiables por Panda Software los siguientes:
- Gastos de personal (no podrán ser superiores al 50% del presupuesto total del proyecto).
- Equipamientos.
- Gastos administrativos y de gestión asociados al proyecto (no podrán ser superiores al 10% de la ayuda concedida).
- Formalización de la colaboración Previamente al pago a los ganadores, la colaboración se formalizará mediante la firma de un convenio entre Panda Software y la entidad o entidades cuyos proyectos hayan sido seleccionados, en el que quedarán reflejados entre otros los siguientes aspectos:
- Descripción del proyecto.
- Importe de la financiación y otros posibles recursos recibidos.
- Comunicación.
- Plazos y fases de ejecución del proyecto.
- Procedimientos de seguimiento y emisión de informes semestrales y anuales.
- Calendario y requisitos formales para los desembolsos parciales.
- Causas de resolución del convenio.
- Desembolso de la ayuda Una vez firmado el convenio, Panda Software procederá, en el caso de los finalistas a la entrega de los productos y servicios aprobados, y además en el caso de los 4 ganadores al desembolso del 75% de la financiación aprobada.
Una vez presentada y comprobada la documentación de justificación, Panda Software desembolsará el 25% restante.
La entidad beneficiaria de la ayuda deberá informar a Panda Software si el presupuesto varía en más de un 10%.
- Seguimiento y justificación
A fin de verificar la adecuada gestión técnica y financiera de los proyectos financiados, se establecen las siguientes normas de seguimiento y justificación:
- Las entidades seleccionadas deberán presentar informes sobre el grado de avance de sus proyectos semestralmente y un informe final al término del proyecto, de acuerdo a los requisitos predefinidos por Panda Software.
- Las circunstancias que durante el desarrollo del proyecto den lugar a modificaciones sustanciales habrán de ser autorizadas expresamente por Panda Software previa solicitud por parte de la entidad beneficiaria.
- Panda Software podrá solicitar en cualquier momento información técnica y financiera para proceder a la verificación o control de la ejecución del proyecto.
- Las entidades beneficiarias estarán obligadas a presentar un informe final, justificando y evaluando el proyecto.
- Reintegro
Las entidades beneficiarias de las ayudas se comprometen al reintegro de las cantidades recibidas en los siguientes casos:
- Incumplimiento de la obligación de justificación.
- Incumplimiento de objetivos para los que la colaboración fue concedida.
- Supuestos en que los gastos no se llevasen a cabo por cualquier causa o se modificasen sustancialmente los proyectos sin autorización expresa de Panda Software.
- Omisión de cualquier otra condición impuesta por motivo de la concesión de la colaboración.
- Obtención de la ayuda sin reunir las condiciones requeridas para ello.
- Generales Si cualquiera de las condiciones anteriores resultara contraria a derecho, esta circunstancia no afectará al resto del contenido de las bases, permaneciendo éstas plenamente vigentes a los efectos oportunos. Panda Software se reserva el derecho a efectuar cambios en las presentes bases. La participación en esta Convocatoria implica la plena aceptación de las presentes bases.