A Internet é uma fonte essencial de informações. As empresas necessitam da Internet para aceder a dados e aos principais serviços profissionais.
Contudo, grande parte do conteúdo da Web não está relacionado com trabalho. Este conteúdo pode ter graves repercussões numa empresa. Pode afectar o ambiente e o desempenho do trabalho e, até mesmo, comprometer a imagem da empresa, caso certos conteúdos sejam reproduzidos ou reencaminhados pelos empregados. As estatísticas são alarmantes:
- Entre 30 e 40 por cento do tempo de utilização da Internet não está relacionado com trabalho.
- Pelo menos 60 por cento dos empregados utilizam a Internet no local de trabalho por razões pessoais (chats, fóruns, etc.).
- Setenta por cento do acesso a Web sites pornográficos é feito nas horas de trabalho.
Fonte: Cobion
Filtragem da Web em operação
Implementação Inclui as fases seguintes:
- Instalação: Não demora mais de 15 minutos, graças à facilidade de utilização da consola. Seleccione simplesmente as categorias de conteúdo restrito.
- Supervisionar o acesso: Permite supervisionar manualmente o acesso individual à Internet.
- Actualizações constantes: A base de dados de URLs classificados é actualizada a cada 15 minutos, sem intervenção do administrador
Manutenção.
Os administradores podem adaptar políticas de filtragem, de acordo com os resultados.
- Filtragem por utilizadores e grupos: É possível definir diferentes políticas para diferentes utilizadores ou grupos.
- Lista de Utilizadores VIP: É possível definir uma lista de utilizadores isentos da filtragem da Web.
Vantagens
- Produtividade aumentada Evita que os empregados percam tempo na Internet.
- Optimiza a largura de banda. Impede o acesso a páginas inapropriadas, aumentando os recursos disponíveis para utilização produtiva.
- Evita danos à imagem da empresa e minimiza os riscos legais. Impede o acesso a conteúdo inapropriado e, até mesmo, a conteúdo ilegal. Tal conteúdo pode comprometer gravemente a imagem pública ou ter repercussões ilegais.
- Rápido Retorno do Investimento Impede a saturação dos recursos de rede e a perda de produtividade dos empregados. A operação automática minimiza as tarefas do administrador.