Internet est une source d'informations essentielle. Les entreprises ont besoin d'Internet pour accéder à des données et des services professionnels clés.
Toutefois, une grande partie du contenu sur le Web n'a rien de professionnel. Un tel contenu peut avoir de graves répercussions sur une entreprise. Il peut affecter l'environnement et les performances de travail, et même compromettre l'image de marque de l'entreprise au cas où certains contenus seraient reproduits ou transmis par les employés. Les statistiques sont alarmantes :
- Entre 30 et 40 pour cent des utilisations d'Internet ne sont pas professionnelles.
- Au moins 60 pour cent des employés se servent d'Internet au travail à des fins personnelles (chats, forums, etc.).
- Soixante-dix pour cent des accès à des sites Web pornographiques ont lieu pendant les heures de travail.
Source : Cobion
Filtrage Web en fonctionnement
Mise en oeuvre. Comprend les phases suivantes :
- Installation : ne prend pas plus de 15 minutes grâce à la facilité d'utilisation de la console. Il vous suffit de sélectionner les catégories de contenu restreint.
- Supervision des accès : vous permet de superviser manuellement les accès individuels à Internet.
- Mises à jour continuelles : toutes les 15 minutes, la base de données des URL classifiées est mise à jour sans intervention de l'administrateur.
Maintenance.
Les administrateurs peuvent adapter les stratégies de filtrage en fonction des résultats.
- Filtrage par utilisateur et par groupe : différentes stratégies peuvent être définies pour différents utilisateurs ou différents groupes.
- Liste des utilisateurs VIP : il est possible de définir une liste d'utilisateurs non soumis au filtrage Web.
Avantages
- Meilleure productivité. Empêche les employés de perdre leur temps sur Internet.
- Optimise la bande passante. Empêche l'accès à des pages inappropriées, en augmentant les ressources disponibles pour une utilisation productive.
- Empêche la détérioration de l'image de marque de l'entreprise et minimise les risques légaux. Empêche l'accès à un contenu inapproprié, voire illégal. Un tel contenu peut compromettre gravement l'image publique ou même avoir des répercussions légales.
- Retour rapide sur investissement. Empêche la saturation des ressources réseau et la perte de productivité des employés. Le fonctionnement automatique réduit la charge de travail de l'administrateur.